اوراق اداری

اوراق اداری شامل کلیه فرم های که برای ثبت و اعلام یک موضوع داخلی و خارجی یک مجموعه استفاده می شود اطلاق می گردد. ( فاکتور ، سند دریافت ، سند پرداخت ، برگه مرخصی ، فرم ماموریت ، درخواست کالا و … )

برای طراحی و چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از سایزهای متعارف و استاندارد استفاده می شود ولی با توجه به نوع کاربرد و محتوای فرم ها از سایزهای خاص نیز استفاده می شود.

سایزهای استاندارد:

  • A4 = 21 x 29.7 cm
  • B4 = 24 x 34 cm
  • A5 = 14.5 x 22 cm
  • B5 = 17 x 24 cm
  • سایزخشتی کوچک = 19 19x
  • سایزخشتی بزرگ = 23x 23 cm
  • سایزپالتویی = 12x 17 cm

برای چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از کاغذهای تحریر ، الوان و کاربن لس (NCR) استفاده می کنند. و بعضاً از گلاسه گرم پایین برای فرم هایی که نسخه های دوم به بعد آن کاغذ الوان معمولی است استفاده می شود .

گرماژ کاغذ :

  • 50 gr
  • 70 gr
  • 80 gr
  • 90 gr
  • 100 gr
  • 135 gr

صحافی فرم ها به شرح ذیل می باشد :

  •  شماره سریال :

فرم های چند نسخه علاوه بر ترتیب طبق توزیع نسخ ، داری شماره سریال می باشند .

مثلا فاکتور 3 نسخه ای = شامل 3 رنگ کاغذ که به ترتیب تکرار میشود و شماره سریال در هر 3 نسخه یکسان است .

لازم بذکراست چاپ اصلی (جدول ، مشخصات شرکت ) بصورت یکسان تا آخرین برگه یکسان می باشد. فقط  شماره سریال بعد از هر 3 برگ رنگی(مثلا سفید ، آبی ، زرد ) تغییر میکند و برای 3 برگ بعدی با یک شماره بالاتر از قبلی چاپ می شود.

تذکر مهم ( فاکتور رسمی ) : اداره مالیات فقط فاکتورهای که با شماره سریال چاپی (برجسته) باشد قبول میکند و فاکتور های که با شماره زن دستی باشد را دارای اعتبار قانونی نمی داند

  • پرفراژ :

برای جدا کردن بهتر و راحت تر دو قسمت کاغذ و یا مقوا از پرفراژ استفاده می کنند . ( قبض ها ، فاکتور ، بلیت ، تمبر ، برگه گارانتی و … )

البته پرفراژ برای آن دسته از فرم هایی که تمام نسخ توزیع میشود استفاده نمیشود و بجای آن از سرچسب استفاده میشود زیرا در پرفراژ فرم های چند نسخه ای ، نسخه آخر ثابت است و قابل جدا شدن نیست

    • فرمت رنگ فایل ارسالی :

فایل های ارسالی باید با فرمت CMYK و با روزلوشن 300 pixels / inchباشد .
فایل های با فرمتLAB وRGB برای چاپ افست استفاده نمی شود و عودت داده میشود. زیرا بعد از تغییر فایل ارسالی شما از RGB به CMYK تغییر زیادی در رنگ های طراحی شده اتفاق خواهد افتاد . بهتر است در ابتدای طراحی به فرمت CMYK توجه فرمایید .

در صورتی که فایل ارسالی شما دارای رنگ اضافی (پنتون ) می باشد حتما باید توضیحات تکمیلی ارسال شود .

برای داشتن یک text مشکی زیبا و بدون رنگ اضافی دور حروف بهتر است رنگ انتخابی برای text فقط از رنگ 100 = K استفاده شود و در زمینه های غیر از سفید از دستور Multiply با Overprint استفاده شود تا دور حروف حاشیه سفید نداشته باشد .

  • با توجه به نازک بودن کاغذ مصرفی در اوراق اداری از رنگ های تمپلات استفاده نشود
  • در فرم های کاربن لس (NCR) چاپ بصورت تمام رنگی و یا پشت فرم ها امکان پذیر نیست

پیشنهاد میکنیم برای اینکه در زمان طراحی رنگ های نزدیک به چاپ را ملاحظه کنید از مانیتور های(CRT) به جای Led , Lcd استفاده کنید.

    • فرمت فایل های ارسالی :

PSD, AI, TIFF, PDF, JPEG, EPS, CDR

    • نکات قابل توجه برای فونت :

فایل های ارسالی با پسوند cdr باید فونت های استفاده شده weld شود ( در کرل ورژن بالا بعد از انتخاب متن استفاده از دو کلید ctrl + Q این دستور اجرا میشود ) لازم بذکر است که این دستور را فقط برای فایل ارسالی انجام دهید و نسخه اصلی بدون تغییر در فونت برای ویرایش احتمالی آینده نزد خود نگه دارید .

اندازه فونت حداقل 8 باشد .
از فونت های باریک در زمینه های تیره و امباس استفاده ننمایید .

  • توزیع نسخ :

برای تعریف توزیع نسخ در فرمها معمولا سفید نسخه اول و نسخه های رنگی با توجه به انتخاب و کاربرد سازمانی مشخص می شود

ولی در فرم های کاربن لس حتما نسخه سفید اول و نسخه آخر زرد می باشد چون در غیر اینصورت امکان استفاده از کاربن کاغذ وجود ندارد .

    • فضای مورد نیاز تا لبه کار :

فایل ارسالی باید دقیقا طبق سایز درخواستی برای چاپ باشد و تمام نوشته ها ، لوگو ، تصاویر ، جدول و … از دو سمت بالا و پایین به اندازه حداقل 10 میلیمتر و از دوسمت چپ و راست حداقل 12 میلیمتر با لبه کار فاصله داشته باشد ( غیر از تصاویرو رنگی که به عنوان پس زمینه استفاده شده )

در صورتی که از صحافی پرفراژ برای فرم ها استفاده میشود فاصله سمت پرفراژ 15 میلیمتر است.

تهران - خیابان انقلاب،خیابان 12فروردین،بین روانمهر و لبافی نژاد، نبش کوچه مینوئی،پلاک 199،طبقه 202166176625-66976740 art[@]ariyanoos.com